Ecossistema de Gestão de Incidentes Regulados English version

Ficha técnica CSO-04

Prontidão e Coordenação da Notificação

Preparação da sequência de comunicação de incidentes, do alerta inicial ao relatório final, com os prazos legais e os destinatários em paralelo.

Problema a que responde

Um incidente aciona vários prazos ao mesmo tempo e várias entidades destinatárias. Decidir durante o incidente quem comunica, o quê e em que prazo é a receita habitual para falhar todos eles.

Destinatários

  • Entidades abrangidas pelo regime;
  • Equipas jurídicas e de comunicação;
  • Funções de cibersegurança de grupo.

Entregáveis

  • Matriz de prazos e destinatários;
  • Manual de comunicação do incidente;
  • Minutas de alerta, notificação e relatório final;
  • Exercício de mesa com prazos reais.

Metodologia

  1. 01

    Mapear

    Prazos e destinatários.

  2. 02

    Escrever

    Minutas por fase.

  3. 03

    Treinar

    Exercício de mesa.

  4. 04

    Corrigir

    Lições aprendidas.

Fundamento normativo

  • Artigos 41.º a 44.º do Decreto-Lei n.º 125/2025, quanto ao alerta inicial, à notificação e ao relatório final;
  • Artigo 40.º do mesmo diploma, quanto aos critérios de incidente significativo e à não dispensa das comunicações devidas a outras entidades.

Resultados esperados

  • Prazos conhecidos antes do incidente;
  • Comunicações coerentes entre destinatários;
  • Menor exposição sancionatória.

Articulação ecossistémica

Uma função designada não é, por si só, uma função exercida

Comece por verificar o enquadramento da sua organização ou peça uma proposta para estruturar a função.